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JOB ID:116144

非公開求人
非公開求人
給与 500万円 〜
業種 IT・通信・インターネット
勤務地 東京都
業務内容 ■概要
組織全体の円滑な運営を支えるバックオフィス担当として、
人事・経理・法務・総務などの各部署を横断的にサポートいただきます。
事務処理の効率化や情報管理、チーム連携を通じて、会社全体の生産性向上に貢献するポジションです。

■主な業務内容
人事、経理、法務、オペレーションなど各部署への事務サポート
オフィス運営全般(備品・設備管理、在庫・業者対応など)
会議や出張のスケジュール調整、経費精算、社内イベントの運営補助
問い合わせ対応や社内外の連絡窓口業務
電子および紙ベースのファイリング管理(正確性・機密性を確保)
採用サポート(求人掲載、面接日程調整、候補者対応など)
人事関連業務(入社・退職手続き、福利厚生管理など)
経理補助業務(請求書発行、経費管理、入出金照合など)
部署横断の特別プロジェクトや業務改善の推進サポート
社内規程・法令遵守の確認、コンプライアンス維持

■使用ツール
業務ツール: Microsoft Office, Google Workspace, ChatGPT
プロジェクト管理: Notion
コミュニケーション: Slack, Google Meet, Zoom, Discord, LinkedIn
応募資格 ■応募資格(必須)
日本語および英語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力
高校卒業以上(または同等の学歴)
1〜2年以上の事務職またはオフィスサポート経験
Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)の実務スキル
優れた組織力・マルチタスク能力・細部への注意力
書面および口頭での高いコミュニケーション能力
スピード感ある環境での優先順位管理・スケジュール調整力
機密情報の適切な取り扱いに関する倫理観と責任感

■歓迎スキル・経験(Nice to have)
ビジネス・経営関連分野での学位(短大・大学卒以上)
企業やバックオフィス部門での実務経験
HRIS(人事情報システム)に関する知識または使用経験
会計・財務プロセスの基本理解
文書管理システムまたはデータベースの操作経験
カスタマーサポートや社内ヘルプデスク経験
優先順位の変化に柔軟に対応し、自律的に業務遂行できる方
福利厚生 / 待遇 ★福利厚生
社会保険完備/残業手当支給/通勤手当(会社規定に基づき支給)
勤務時間 原則オフィス勤務(週3回以上丸の内オフィス出社)
一部リモートワーク併用可
休日休暇 年間休日125日以上(完全週休2日制)