JOB ID:116144
| 給与 | 500万円 〜 |
|---|---|
| 業種 | IT・通信・インターネット |
| 勤務地 | 東京都 |
| 業務内容 | ■概要 組織全体の円滑な運営を支えるバックオフィス担当として、 人事・経理・法務・総務などの各部署を横断的にサポートいただきます。 事務処理の効率化や情報管理、チーム連携を通じて、会社全体の生産性向上に貢献するポジションです。 ■主な業務内容 人事、経理、法務、オペレーションなど各部署への事務サポート オフィス運営全般(備品・設備管理、在庫・業者対応など) 会議や出張のスケジュール調整、経費精算、社内イベントの運営補助 問い合わせ対応や社内外の連絡窓口業務 電子および紙ベースのファイリング管理(正確性・機密性を確保) 採用サポート(求人掲載、面接日程調整、候補者対応など) 人事関連業務(入社・退職手続き、福利厚生管理など) 経理補助業務(請求書発行、経費管理、入出金照合など) 部署横断の特別プロジェクトや業務改善の推進サポート 社内規程・法令遵守の確認、コンプライアンス維持 ■使用ツール 業務ツール: Microsoft Office, Google Workspace, ChatGPT プロジェクト管理: Notion コミュニケーション: Slack, Google Meet, Zoom, Discord, LinkedIn |
| 応募資格 | ■応募資格(必須) 日本語および英語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力 高校卒業以上(または同等の学歴) 1〜2年以上の事務職またはオフィスサポート経験 Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)の実務スキル 優れた組織力・マルチタスク能力・細部への注意力 書面および口頭での高いコミュニケーション能力 スピード感ある環境での優先順位管理・スケジュール調整力 機密情報の適切な取り扱いに関する倫理観と責任感 ■歓迎スキル・経験(Nice to have) ビジネス・経営関連分野での学位(短大・大学卒以上) 企業やバックオフィス部門での実務経験 HRIS(人事情報システム)に関する知識または使用経験 会計・財務プロセスの基本理解 文書管理システムまたはデータベースの操作経験 カスタマーサポートや社内ヘルプデスク経験 優先順位の変化に柔軟に対応し、自律的に業務遂行できる方 |
| 福利厚生 / 待遇 | ★福利厚生 社会保険完備/残業手当支給/通勤手当(会社規定に基づき支給) |
| 勤務時間 | 原則オフィス勤務(週3回以上丸の内オフィス出社) 一部リモートワーク併用可 |
| 休日休暇 | 年間休日125日以上(完全週休2日制) |